La méthode BuJo : ma compagne depuis bientôt 2 ans

J'ai commencé à utiliser / pratiquer la méthode Bullet Journal (souvent appelé BuJo) en Juin 2019. Après presque 2 ans, je ne me vois pas aujourd'hui lâcher mon carnet.

En effet mon BuJo me permet d'être mieux organisé, de plus prendre conscience de ce que j'ai à faire, ce que j'ai fait, de quand je prévois trop de chose, de ne rien oublier. C'est une méthode souple et très adaptative qui peut aider beaucoup de gens, même si comme moi beaucoup hésiteront à passer le cap du carnet alors qu'on est entouré d'outil numérique à commencer par notre smartphone qui semble permettre tout.

Qu'est-ce que la méthode Bullet Journal ?

La méthode Bullet Journal a été inventé par Ryder Carroll, un auteur et designer numérique atteint de trouble de l'apprentissage. Il a construit cette méthode au fil du temps pour répondre à ses difficultés, puis a fini en 2013 par partager sa méthode d'organisation. C'est à la fois une liste de tâche, un journal, un aide mémoire et un carnet de notes.

Tout part d'un carnet, n'importe lequel, mais de préférence avec un cadriage en point (ni ligne, ni cadriage plein si possible) et un stylo. L'idée c'est qu'on va toujours avancer dans le carnet sans jamais pré-structurer pour s'adapter à notre besoin sur le moment. L'idée c'est d'être efficace et adaptatif en continu.

La méthode de base c'est d'avoir une double page qu'on laissera vierge en début de mois : ce sera notre Monthly Log. Ce monthly log visera à noter ce qu'on a à faire dans le mois ou plus tard ou les évènements importants du mois. Ensuite chaque jour on commencera la journée en écrivant la date, puis en faisant ce qu'on appelle le Daily Repporting : on regarde ce qui n'a pas été fait la veille, on ne cherche pas à se blâmer pour ne pas avoir fait une tâche, seulement on va se poser la question de si c'est vraiment important, si oui on le note pour le jour, sinon on abandonne la tâche. On ajoute à cette liste les tâches qu'on sait qu'on aura à faire ce jour (en se basant aussi sur le Monthly Log). Au fil de la journée on pourra aussi noter les éléments importants à se rappeler, les nouvelles tâches à faire au fil de l'eau.

L'idée importante du Bullet Journal c'est que ça devient son rôle de se rappeler des choses pour nous, pendant que nous on fait ce qu'on a à faire. Indépendamment de tout appareil, on peut avoir ce carnet dans un coin sur son bureau et y jeter un coup d'œil 2-3 fois par jour pour ne rien oublier.

Pour ne pas perdre de temps à lire et remplir, on va utiliser une méthode qui s'appelle Rapid Logging qui vise à codifier ce qui doit l'être, aller à l'essentiel.

Comparaison entre des notes traditionnelles et Rapid Logging / Image tiré du site bulletjournal.com

Adapter le BuJo à soi : la clé du succès

Ce qui fait souvent hésiter à se lancer dans cette méthode c'est qu'elle a très vite été reprise et diffusée par beaucoup de personnes créatives qui ont commencé à travailler énormément sur le visuel. Clairement certains ont des BuJo très artistique, et c'est plutôt relaxant de les voir préparer leur BuJo en début de mois (voir les liens Youtube dans les sources).

De mon côté j'ai commencé par me documenter sur la méthode originale, regarder beaucoup de tutoriel/guide/explication sur la méthode (avec beaucoup de différence ce qui est étrange quand on commence), pour finalement comprendre une règle essentielle : il n'y a pas une formule universelle mais chacun à sa méthode, chacun prend/enlève/ajoute comment ça lui plaît au canvas proposé par Ryder Carroll.

De mon côté j'ai opté pour un démarrage extrêmement minimaliste, je n'ai pas besoin de beaucoup de couleur pour m'y retrouver, donc j'ai opté pour l'usage au maximum de l'encre noir (pour que ça ressorte bien sur le blanc du papier). Je voulais une structure très simple que je pourrais reproduire mois après mois, tout en me laissant une marge d'adaptation. Même si ça ne fait pas partie de la méthode de base, j'ai ajouté très vite quelques traqueurs, qui me permettent de suivre si je respecte certaines règles que j'ai fixées (mais que je sais être plutôt bonne pour moi) et suivre mon temps de travail et sommeil.

Mon BuJo

Je vous présente mon BuJo. Ce n'est pas la version ultime du BuJo mais ce qui me convient aujourd'hui. Si on en reparle dans 1 ou 2 ans, j'aurai sûrement changé des éléments. L'idée c'est surtout de vous montrez ma logique pour vous inspirer si des fois vous êtes déjà bullet journaliste, ou si vous envisagez de le devenir.

Rapid Logging

Pour commencer ma version du Rapid Logging. À la base je pensais utiliser tel quel la version proposée par Ryder Carroll mais au final j'ai très vite fusionné event et notes, j'ai aussi gardé uniquement un seul indicateur pour les éléments importants du jour.

L'idée de base c'est que je vais toujours laisser le premier carreau de la page libre. Dans ce carreau j'indiquerai un point pour une tâche à effectuer. Une fois complétée je vais faire une croix sur ce point. Le lendemain pour ne pas oublier de reporter un point, je vais couvrir le point soit d'un chevron vers la droite pour indiquer que j'ai reporté la tâche au lendemain, soit vers la gauche pour indiquer que je l'ai reporté (et donc indiqué dans mon Monthly Log), soit barré la ligne entière si j'abandonne la tâche. Si j'ai pu commencer la tâche mais pas la terminer, j'ai opté une barre oblique (la moitié de la croix), et au moment du report j'ajoute le mot "finir" au début de la tâche.

Si j'ai une note à prendre ou un évènement qui se produit je vais l'indiquer via un tiret. En cas de tâche ou d'évènement important je vais ajouter un point d'exclamation devant pour que ça ressorte, dans mon cas important rime souvent avec tâche à faire le jour même.

Daily log

La base de la base c'est la prise de note et le listing des tâches du quotidien. Sur ce point je ne me suis pas beaucoup éloigné de la méthode originale. Chaque matin je commence par noter la date mais en toute lettre (exemple: "Mercredi 5 Mai") car l'année n'apporte rien au jour le jour (et je change de carnet chaque année), mais le jour de la semaine lui m'intéresse.

Ensuite je viens tracer une ligne au crayon de bois sous la date sur 12cm que je gradue tous les 3cm, ce qui avec les carreaux me donne 24 petites graduations et 4 groupes de 6 ; vous l'aurez peut-être deviné, ça correspond aux heures de la journée. Sur cette ligne je note au quart d'heure prêt mes heures de sommeil et de travail. De cette façon je peux suivre mon sommeil (j'ai un sommeil très irrégulier) et mes heures de travail pour ne pas me surmener, équilibrer un peu mes horaires entre les différents jours de la semaine.

À la suite je vais noter en rapid logging les tâches de la veille que je n'ai pas effectuées, les tâches que j'ai à faire aujourd'hui et en cours de journée quelques notes au besoin.

Mes pages mensuelles

J'utilise 4 pages mensuelles : une double page Monthly Log avec un calendrier et une page de note, une page avec plein de traqueurs et une page avec un listing de mes lectures. J'ai aussi une double page avant mes pages "utiles" qui sert de séparation avec le mois précédent, c'est un ajout de cette année, j'essaie d'y mettre un peu de décoration pour me détendre pendant le mois.

Ma double page de garde je viens souvent y coller de morceau de dessin, des stickers (souvent maison avec mon imprimante thermique), faire un test de motif sur le nom du mois, etc. J'ai mis 3 exemples plus bas. À noter la bande colorée sur le côté droit de ces pages (et qu'on retrouvera sur le côté gauche du calendrier mensuel) : j'ajoute une bande de masking tape sur la tranche de cette page pour très vite retrouver les débuts de mois des mois précédents.

La partie calendrier du Monthly Log me permet d'avoir une vue complète sur le mois. J'ai placé la colonne des jours du mois au centre pour avoir d'un côté ce qui est professionnel et de l'autre ce qui est personnel. Cette séparation me permet de voir si ça se déséquilibre trop, et d'avoir directement du contexte sur ce que je note (côté pro et perso je n'aurai pas les mêmes personnes en face la plupart du temps). J'ai pris l'habitude de commencer par tout noter au crayon de bois, de sorte à pouvoir gommer les évènements annulés et une fois passé je re-note au crayon noir pour garder une trace des évènements. C'est très pratique d'avoir ce genre de vue, je peux très facilement retrouver à quels évènements j'ai participé et quand, que ce soit une soirée entre potes, un rendez-vous chez le médecin, un meetup ou une réunion avec mon Team Leader.

La page à droite du calendrier, le Monthly Log à proprement parler, me permet de noter les choses à faire ou penser dans le mois. J'utilise assez peu cette page au final, mais je ne l'enlèverai pas, car j'ai toujours quelques items notés ici.

Quelques photos de page de mon BuJo entre janvier et avril 2021

J'ai une double page pour les traqueurs. La page de gauche va regrouper tous les traqueurs sauf un en particulier. J'ai regroupé 3 types de traqueurs ici : des traqueurs de vie quotidienne (le tableau avec les croix), des traqueurs de quantité et un traqueur unique.

Les traqueurs de vie quotidienne me permettent de suivre une hygiène de vie disons. C'est des éléments banals mais que si je fais au quotidien je vis mieux (meilleur sommeil, meilleur forme, plus détendu, etc.). Les traqueurs de quantité me servent uniquement pour mes lectures, je lis beaucoup et ça m'aide à suivre si je suis régulier ou non. J'ai ajouté depuis un peu plus d'un an un traqueur unique avec une simple case à cocher pour une de mes cartes bancaire – si je n'effectue pas un paiement chaque mois je suis prélevé de 5€ sinon ma carte est gratuite, le dernier oubli datant du mois précédent l'ajout de ce traqueur.

La page de droite étant un simple listing des livres que j'ai lu ce mois-ci, que je complète au fil de l'eau. Cette page me sert à savoir ce que j'ai lu et quand, et me permet de plus rapidement définir les livres que je vais présenter dans mes Pause Bouquin (un article que je fais chaque premier vendredi du mois où je vous propose des lectures).

Les pages annuelles

Les pages annuelles sont les pages qu'on consulte à priori le moins, mais ce n'est pas pour autant des pages inutiles ! Dans mon cas j'utilise : un index, une page d'objectif, un calendrier annuel, des pages de suivi de commande, une page de suivi pour ce blog.

L'index permet de retrouver rapidement certaines pages. Comme l'utilise du masking tape j'ai tendance à ne pas l'utiliser pour retrouver les mois, mais c'est pratique si je prends des notes pour une idée que j'ai de pouvoir la retrouver facilement au milieu du carnet.

Une page d'objectif qui me sert à définir les grands axes à travailler dans l'année. Ce n'est pas forcément des choses contraignantes qu'il faut noter : j'ai typiquement un objectif de lecture de 10 mangas par mois minimum, je n'ai normalement pas de problème à le faire (j'en lis facilement 20-30 par mois) mais c'est un contrat avec moi-même de vraiment m'y tenir.

Le calendrier est beaucoup plus pratique que ce que j'avais pensé à mon premier BuJo. Pour ce troisième BuJo j'ai choisi un calendrier avec pas mal de place pour écrire toutes les dates à venir. En effet avec la méthode BuJo on travaille au jour le jour mais en se focalisant sur le mois, mais il faut bien avoir quelque part où noter les dates d'un évènement sur un autre mois ! J'en profite aussi pour noter les dates d'anniversaires à retenir et les jours fériés (ce qui me sert de référence quand je prépare mon BuJo du mois). Je pense faire un changement l'année prochaine pour séparer professionel et personnel en plaçant le calendrier au milieu de la page et en indiquant les dates pros en haut et perso en bas (je vous donne l'idée si des fois ça vous intéresse).

Des pages de traqueurs de commande. Je fais beaucoup de commande en ligne, j'achète beaucoup de petite chose ou des objets d'occasion (par exemple sur Ebay pour les jeux-vidéos retro) et j'ai besoin de suivre où j'en suis. C'est très pratique cette double page, je peux suivre facilement les commandes que j'attends, parfois pour relancer les vendeurs ou jeter un coup d'œil au suivi. J'ai aussi une double page pour les crowdfounding (Kickstarter et Ulule), car c'est finalement des commandes qui arriveront plusieurs mois voir années plus tard, avec une temporalité si longue difficile de se rappeler de tout surtout quand comme moi on a facilement 25 crowdfoundings en attente de réception.

J'ai aussi une page pour suivre le blog. Suivre un peu plus quand je publie est important pour moi. Ça me force un peu à être régulier – même si ça ne m'empêche pas de louper des semaines quand je manque de temps ou que je prépare des articles plus longs comme celui-ci.

Mon matériel

Je l'ai dit plus tôt dans l'article mais le minimum requis est un carnet et un stylo (j'ai commencé avec un unique stylo 4 couleurs). Mais j'ai au fil du temps choisi un peu de matériel en plus pour me simplifier la vie.

Le carnet

La pièce centrale de l'histoire est le carnet. De mon côté je suis pour l'instant resté sur un basique Leuchtturm1917 A5 avec carreaux pointé (dotted en anglais).

C'est le carnet de base du BuJo, c'est celui que Ryder Carroll utilise et recommande. Je vous conseille de commencer par ce carnet : il ne coûte pas très cher (environ 15€), il fait 250 pages, il y a un index prédéfini, les pages sont numérotés, il y a un élastique pour fermer le carnet (et éviter que n'importe quoi vienne abimer les pages), il y a deux marques pages en tissu cousu dans la reliure, on peut détacher les dernières pages, il y a une pochette en fin carnet pour ranger des stickers, une règle, etc.

Le papier faisant uniquement 80g/m², on ne peut pas vraiment dessiner dedans, très vite on traversera la page avec l'encre ou la peinture. Donc si vous voulez un carnet plus adapté au dessin, je vous conseille les carnets de la marque Lemome. Je ne les utilise pas moi-même mais c'est le carnet qu'utilise ma compagne, et ce carnet est bien. Par contre attention si vous écrivez gros ou beaucoup, les 160 pages du carnet risque d'être juste pour une année complète, un second carnet par an pourra être nécessaire (ce qui n'est pas un gros problème, juste il faudra reporter en cours d'année les pages annuelles).

Le stylo

En théorie vous pouvez prendre n'importe quel stylo. De mon côté j'ai commencé avec un bête stylo 4 couleurs du commerce. Je suis très vite passé sur un KACOGREEN avec 3 couleurs en encre gel et un crayon mécanique.

Globalement c'est un comme un crayon 4 couleurs avec 3 pointe de couleur : 1 bleu, 1 noir, 1 rouge (le vert est aussi disponible), et on aura en 4ᵉ pointe un porte-mine 0.7mm. J'ai donc dans un seul crayon 3 couleurs et un crayon à papier ce qui est bien pratique. Les cartouches d'encres peuvent être changés quand je n'ai plus d'encre.

Les petits défauts de ce crayon :

je n'ai réussi à le trouver à l'acheter que sur Aliexpress
de même pour les cartouches d'encre
on ne peut pas réparer toutes les pièces (j'ai remplacé mon premier KacoGreen il y a peu parce que la partie sur laquelle on enfiche la cartouche était cassée)

Globalement j'aime beaucoup ce crayon qui est très confortable, l'encre est assez fluide pour qu'on puisse écrire vite mais assez épaisse pour ne pas fuir, avoir un crayon à papier intégré est pour moi un must have.

Depuis cette année, j'utilise une trousse à élastique pour ranger mon crayon avec mon carnet. Avant j'utilisais un élastique collé sur le carnet, mais je n'ai pas trouvé ça très pratique.

Une règle

Au quotidien, dans mon carnet, j'ai une règle mapped twist'n flex de 15cm. C'est une règle plutôt souple mais pas trop de sorte qu'elle ne casse pas de peur (souvenir d'école de règles cassées dans les trousses…) mais pas assez souple pour se déformer totalement au fil du temps.

Pour mes pages mensuelles et annuelles, j'utilise aussi une vieille équerre pour gagner du temps car plus grande.

Un peu de couleur

J'utilise d'autres éléments supplémentaires pour la structure des pages mensuelles et annuelles.

J'ai deux lots de crayons pointe fine de chez Staedtler : un lot 6 couleurs en 0.5mm, et un lot noir allant de 0.05 à 0.8mm. C'est les crayons que j'utilise vraiment le plus, ils sont très agréables à utiliser, ne sont pas très chers, ils sont très durables.

J'utilise aussi des pochettes de feutres. J'ai principalement deux pochettes : une pochette BIC Kids qui est très facile à trouver dans le commerce, et une pochette de feutre Ikea Mâla qui a des couleurs sympas et qui ne traverse pas trop le papier.

J'utilise un peu de masking tape aussi. C'est très pratique pour marquer les tranches de la page. J'utilise surtout un lot en particulier (trouvé sur Aliexpress) qui est en papier collant non brillant, c'est assez sobre mais suffisamment coloré pour le repérer facilement.

Conclusion

Je ne dis pas que j'ai trouvé la formule ultime pour un BuJo parfait, au contraire c'est un cheminement sur lequel je travaille encore. Mais je trouvais intéressant de vous partager un peu ma gestion du quotidien si ça peut vous aider vous aussi.

En tout cas si vous avez un doute n'hésitez pas à vous lancer, le minimum requis est un stylo et un carnet, l'investissement est minuscule et si ça peut vous simplifier la vie ça vaut le coup largement ! Vous n'avez pas non plus besoin d'attendre le début d'une année ou même le début d'un mois, lancez-vous. J'ai moi-même commencé mon premier BuJo en juin.

Sources: